【法令等の遵守】

　 弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

【従業員教育】

　弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。

【個人情報の利用目的】

　個人情報の取得と利用目的は以下の通りです。

＜利用者の個人情報について＞
・商品問い合わせ、資料請求への回答
・ご依頼頂いた受検者の適性検査結果データの回答
・ご利用代金の請求他、業務に関する連絡

＜受検者の個人情報について＞
・適性検査のデータ入出力
・適性検査結果の分析業務

　 弊社は、適性検査業務をご依頼頂く企業様（以下「利用者」と言います）、及び、ご受検頂いた方（受検者）のプライバシーを尊重し、利用者・受検者の個人情報の管理に最新の注意を払い、プライバシーポリシーに従ってこれを取り扱うものとします。

尚、弊社では保険代理店業務等も行っておりますが、原則、適性検査業務の利用者・受検者の個人情報を、他業務において、使用することは致しません。ただし、利用者のご依頼･同意を得て、他業務に関するお問合せを頂いた場合については、他業務を行う部署に利用者の情報を提供することがあります。

利用者を通じ、受検者の個人情報を収集する際には、利用者から依頼書･同意書を得るとともに、受検者の適性判定、分析業務という利用目的の範囲内に限定し、取り扱います。

TOPWINは、利用者から同意を得た場合以外は、当該利用者によりご依頼された受検者の個人情報を第三者に提供することはありません。

尚、TOPWINは利用者からのご依頼より受検者の個人情報を取り扱っておりますので、TOPWINが保管している受検者の個人情報について、受検者ご本人からお問い合わせいただいた場合であっても、利用者の同意が無い限り、受検者ご本人に適性検査の結果等のご提示は致しません。

【個人情報の取得】

弊社は、業務上必要な範囲内で、利用者からのご依頼・同意に基づき、利用者ご自身、及び当該利用者にかかわる受検者の個人情報を取得することとします。

【個人データの安全管理措置】

弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じています。

【個人データの第三者への提供】

弊社は、法令で定められた場合を除き、事前に利用者の同意なく第三者に個人データを提供しません。

【センシティブ情報のお取扱い】

弊社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（「センシティブ情報」といいます。）については、法令・諸規則に定められた場合のほか、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

【見直し・改善】

弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

【個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など】

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、利用者からの請求により手続きさせて頂きます。ご依頼頂いた受検者個人情報に変更が生じた場合、または誤りを発見した場合において、利用者によりTOPWINへご連絡いただければ合理的な期間内で対応します。利用者の個人情報について利用者本人の同意を得ずに第三者に開示することは原則としていたしません。ただし、利用者の同意を得た場合に限り、お預かりした個人情報をビジネスパートナーへ提供することがあります。尚、受検者の個人情報については、ご本人からの請求があった場合でも、利用者以外には、原則、開示は致しません。ただし、利用者の許可があった場合で、かつ、ご本人からのご請求があった場合はご本人に提供することがあります。

【お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応】

弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応します。ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。

＜お問い合わせ先＞

ＴＯＰＷＩＮ株式会社 　住所：〒812-0011　福岡市博多区博多駅前１丁目21番12-１号

電話番号： 092-434-7600　　受付時間：午前１０時〜午後６時　土曜・日曜・祝日休

Ｅmail： info@topwin-japan.com　ホームページ：http://www.twcubic.com